Аналитическая записка для руководителя · учебный образец
Окончательный платёж по договору № 14
Проект · проверено 0 из 5
Задача: руководителю нужно согласовать платёж 11 сентября. Комплект проверен по состоянию на 10.09.2026.
01. Вывод для решения
Перед согласованием окончательного платежа необходимо уточнить объём принятого оборудования.
В акте указана приёмка 60 единиц оборудования и одновременно сделана отметка о полном исполнении договора. По договору окончательная оплата предусмотрена после передачи всех 100 единиц. До согласования 1 200 000 ₽ необходимо получить документы на оставшиеся 40 единиц либо соглашение об изменении условий поставки. [2][4][5][1][3]
02. Что следует из документов
В акте указана приёмка 60 единиц оборудования стоимостью 1 440 000 ₽. [1]
Ожидает проверкиПо договору предусмотрена поставка 100 единиц оборудования на 2 400 000 ₽. [2]
Ожидает проверкиТот же акт содержит отметку о полном исполнении обязательств поставщика. [3]
Ожидает проверкиОставшиеся 50% подлежат оплате в течение пяти рабочих дней после передачи всей партии и подписания акта приёмки. [4]
Ожидает проверкиВ выписке указано списание аванса 1 200 000 ₽ по договору № 14. Проверка остальных расчётов требует выписки за весь период. [5]
Ожидает проверки03. Существенное расхождение
60 единиц в акте при отметке «исполнено полностью»
Сопоставление договора и акта даёт расхождение в 40 единиц. Их договорная стоимость: (100 − 60) × 24 000 = 960 000 ₽. Это стоимость не подтверждённого этим комплектом объёма, а не установленный ущерб или сумма допустимого удержания. [2][4][1][3]
Значение для решения: Отметки о полном исполнении недостаточно, чтобы без проверки считать условие окончательной оплаты выполненным.
Возможные объяснения, пока не проверены
- В комплект не включён другой акт на 40 единиц.
- Количество или порядок оплаты изменены отдельным соглашением.
- В количестве либо итоговой отметке акта допущена ошибка.
05. Границы проверки
Разобраны три учебных документа общим объёмом четыре страницы. Подлинность документов и полномочия подписантов не проверялись.
Отсутствие подтверждения в комплекте не означает, что поставка не состоялась. Правомерность отказа от оплаты или её отсрочки в этом разборе не оценивается.
Пример подготовлен заранее и показывает порядок работы с результатом. Он не заменяет проверку качества анализа на ваших документах.
Источники и история проверки
Цитаты приведены дословно, номера страниц соответствуют страницам PDF.
[1] Количество по акту · Ожидает проверки
Передано и принято: оборудование, 60 единиц по 24 000 рублей. Стоимость принятого оборудования: 1 440 000 рублей.
[2] Условия поставки · Ожидает проверки
1.1. Поставщик передаёт покупателю 100 единиц оборудования по цене 24 000 рублей за единицу. Общая цена договора составляет 2 400 000 рублей, включая все налоги.
[3] Отметка о полном исполнении · Ожидает проверки
Итоговая отметка: обязательства поставщика по договору № 14 исполнены полностью. Претензий по комплектности не имеется.
[4] Условие окончательной оплаты · Ожидает проверки
2.1. Покупатель перечисляет аванс 50% цены договора. Оставшиеся 50% подлежат оплате в течение пяти рабочих дней после передачи всей партии и подписания акта приёмки.
[5] Списание аванса · Ожидает проверки
03.09.2026. Операция № 108 исполнена. Списано 1 200 000 рублей. Получатель: ООО «Вектор». Назначение: аванс 50% по договору поставки № 14 от 01.09.2026.
История проверки
Проверка ещё не проводилась.